Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee LifecycleOperative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und AdministrationPflege und Optimierung des HR-Systems (Workday)Zusammenarbeit mit internationalen KollegenUnterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-FragenFührung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-SchwerpunktFundierte Praxiserfahrung im operativen HR-ManagementErste Führungserfahrung oder klare Ambition zur WeiterentwicklungStrukturierte, lösungsorientierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil)Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in BerlinTop-Company-Siegel 2026Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten30 UrlaubstageMobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a.
Ich freue mich auf deine Bewerbung Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle Operative Mitarbeit bei Payroll, Vertragswesen und Administration Pflege und Optimierung des HR-Systems (Workday) Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und strategischen HR-Fragen Führung und Weiterentwicklung einer HR-Mitarbeiterin Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit HR-Schwerpunkt Fundierte Praxiserfahrung im operativen HR-Management Erste Führungserfahrung oder klare Ambition zur Weiterentwicklung Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit HR-Systemen (Workday von Vorteil) Kommunikationsstärke mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen International agierendes Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden in Berlin Top-Company-Siegel 2026 Moderne Büroräume in zentraler Lage Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktives Gehalt mit Benefits wie VWL, Deutschlandticket und Gesundheitsangeboten 30 Urlaubstage Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 68.000€ brutto p.a.
Das zeichnet Sie aus Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Steuern und bringen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bestenfalls erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Digitalisierung mit.Sie kennen die Abläufe einer modernen Entgeltabrechnung aus der Praxis, konnten bestenfalls erste Erfahrungen im Arbeitszeitmanagement sammeln und haben idealerweise bereits in einem mittelständischen oder größeren Unternehmensumfeld gearbeitet.Sie arbeiten sicher mit einem Abrechnungssystem – idealerweise SAP HCM – und haben Interesse, unsere Entgeltprozesse aktiv weiterzuentwickeln.Sie begleiten Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen.Sie haben bereits Führung übernommen – fachlich oder disziplinarisch – oder sind bereit, in eine verantwortungsvolle Teamleitungsrolle hineinzuwachsen.Sie verbinden Genauigkeit und Zahlenaffinität mit einem ausgeprägten Prozess- und IT-Verständnis.Sie kommunizieren klar, verbindlich und auf Augenhöhe.
Das zeichnet Sie aus Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium - idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Steuern und bringen Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie bestenfalls erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Digitalisierung mit.
Abgeschlossenes Studium der Wirtschatsinformatik oder Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Betreuung der Abrechnung und Zeitwirtschaft (insbesondere Schemen und Regeln) Kenntnisse im Steuer- und Sozialversichungsrecht Kenntnisse und Erfahrungen zum jährlichen HR Jahreswechsel Erfahrungen in der Handhabung der Folgeaktivitäten im Bereich Payroll Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
Beratung von Führungskräften und Geschäftsführung in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen FragestellungenVertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende in allen HR-BelangenUmsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Abstimmung mit den FachbereichenEigenständige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben - von der Vertragserstellung über Bescheinigungen bis zur Erstellung qualifizierter ArbeitszeugnisseAktive Mitgestaltung, Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen RichtlinienBetreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Software Personio, inklusive Stammdatenpflege und systembezogener AnfragenMitarbeit in HR-Projekten, z.B. zur EntgelttransparenzrichtlinieUnterstützung im Recruiting sowie in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung (vertretungsweise) Abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder WirtschaftspsychologieFundierte Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise mit BeratungsschwerpunktSehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Durchführung von Personal- und BEM-GesprächenSicherer Umgang mit Personio (zwingend erforderlich)Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes OrganisationstalentHohe Empathie, Diskretion und Freude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unbefristete Anstellung im KundenunternehmenFlexible Arbeitszeiten und Gleitzeit30 Tage UrlaubKrankenzusatzversicherungZuschuss zum BVG-TicketJob-RadSehr gute Anbindung mit PKW und ÖPNVKostenloser ParkplatzBetriebliche AltersvorsorgeIndividuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Aminata Indjai Referenznummer 861768/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)30-847884365 E-Mail: aminata.indjai@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach HaustarifvertragZuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für MitarbeitendeBetriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im JahrEin kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche WeiterentwicklungZentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach Haustarifvertrag Zuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für Mitarbeitende Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr Ein kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche Weiterentwicklung Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Standortintegration oder neue Arbeitszeitmodelle Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Praxiserfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen sowie stark ausgeprägte Hands-on-Mentalität Erfahrung im HR-Projektmanagement, idealerweise in HR-IT-Systemeinführungen Hohe Zahlenaffinität und fundierte Kenntnisse im Personalcontrolling Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Grundlagen Erste Führungserfahrung Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Tage Urlaub Eine systematische Einarbeitung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Gesundheitsvorsorge mit Mitgliedschaft im Urban Sports Club und kostenlosem Gesundheits-Check Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Zuschuss zum BVG-Firmenticket und JobRad Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000 € brutto p.a.
Standortintegration oder neue Arbeitszeitmodelle Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsinformatik) oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Praxiserfahrung in der operativen und strategischen Personalarbeit Sehr gute Kenntnisse in HR-Prozessen sowie stark ausgeprägte Hands-on-Mentalität Erfahrung im HR-Projektmanagement, idealerweise in HR-IT-Systemeinführungen Hohe Zahlenaffinität und fundierte Kenntnisse im Personalcontrolling Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Grundlagen Erste Führungserfahrung Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Tage Urlaub Eine systematische Einarbeitung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Gesundheitsvorsorge mit Mitgliedschaft im Urban Sports Club und kostenlosem Gesundheits-Check Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV Zuschuss zum BVG-Firmenticket und JobRad Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und einer Berufsunfähigkeitsversicherung Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 70.000 € brutto p.a.
. ------ Deine Aufgaben Interner Experte und Ansprechpartner für steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifliche Regelungen Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit den erforderlichen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten Administrative Aufgaben wie Verwaltung von Eintritten und Austritten, Pflege der Lohn- und Gehaltsdaten und der digitalen Personalakte Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen Betreuung mehrerer Standorte ------ Deine Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium, o.Ä. Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Lohnbuchhaltung Erste Berufserfahrung Sicherer Umgang mit MS Office und SAP Diskretion, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise ------ Das bieten wir Dir Professionelle Einarbeitung und begleiteter Onboarding-Prozess Mobiles Arbeiten JobRad und Corporate Benefits Kostenlose Getränke Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------